Чеклист as-is: что спросить, прежде чем звать ИИ

Практический список вопросов и источников для разбора процесса. Можно использовать до любого пилота локального ИИ.

Зачем чеклист

Без as-is пилот ИИ превращается в театр. Ниже — вопросы, которые я задаю (и которые можно задать себе), до выбора модели и закупки GPU.

1. Границы процесса

  • Где процесс начинается и чем заканчивается для вас?
  • Кто заказчик результата (не «инициатор цифровизации», а тот, кто пользуется выходом)?
  • Что считается браком / срывом / возвратом?

Если границы плывут («ну это весь завод»), сузьте до одного потока.

2. Люди и роли

  • Кто делает шаг руками?
  • Кто подписывает / останавливает?
  • Кто подменяет, когда основного нет?
  • Где решение «по жизни» принимает не тот, кто в регламенте?

3. Системы и теневые контуры

  • Что в ERP / СЭД / PLM / MES?
  • Что в Excel, почте, мессенджере, бумаге?
  • Где правда, если система и человек расходятся?

Именно «теневые» места чаще всего едят время — и именно их забывают в ТЗ на ИИ.

4. Данные

  • В каком виде вход: скан, чертёж, строка в БД, устный запрос?
  • Что структурировано, что нет?
  • Какие справочники живые, какие мёртвые?
  • Что нельзя выносить из контура?

5. Время и качество

  • Нормативное время шага vs фактическое?
  • Где самые длинные ожидания?
  • Какие ошибки повторяются?
  • Как сейчас меряют «хорошо / плохо»?

Без хотя бы грубой метрики пилот нельзя честно закрыть.

6. Исключения

  • 20% случаев, которые ломают «идеальный» сценарий?
  • Сезонность, особые заказчики, «сделайте вчера»?
  • Обходы, которые все знают и никто не пишет?

ИИ, обученный только на «счастливом пути», бесит в первый же понедельник.

7. Готовность к пилоту

  • Есть ли хозяин процесса на связи?
  • Дадут ли доступ к системам и примерам (в контуре)?
  • Согласны ли на узкий scope?
  • Что будет считаться успехом через 4–8 недель?

Как использовать

Пройдите список на одном созвоне. Там, где пустота — это не «плохой ответ», а место работы до ИИ.
Дальше: метод, услуги, локальный ИИ — когда нужен.

Павел Наумов

← Все материалы Запросить разбор: +7 921 780-97-40 Принцип метода APRE